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勘探档案管理中的问题以及解决办法
地质勘探工作是资源开发和保护利用的基础工作,是每一个国家都高度重视的工作,这项工作集科学性、预测性、管理性、保护性、开发性于一体,是国有资源的最基础工作。因此,勘探档案的管理工作是非常重要的,它真实有效地记录了勘探工作,是勘探工作的有效证明,也是勘探工作的重要资料。为保护和开发资源提供了真实的数据和参考依据。做好勘探的档案管理工作,对于资源的开发利用和合理保护都是具有十分重要的意义的。
一、勘探档案管理工作的内涵
勘探档案管理工作包括,勘探的所以资料。主要有勘探的时间地点,勘探的内容和过程,勘探的目的和结果,勘探的技术数据和技术资料,负责人和勘探的基本情况。
二、勘探档案管理存在的问题
(一)没有得到方方面面的高度重视,没有明确的岗位责任制和法律法规
以往我国的勘探工作重视的是工作的本身,而对于勘探的档案管理工作没有引起高度的重视,也没有相关的法律法规,更没有责权利的明确规定。因此导致许多年代久远的勘探档案不健全,丢失和不完整的现象十分严重。也有数据不正确的现象,更有档案没有出处和负责人。使勘探的档案管理工作十分混乱,无具可查,无人负责,无处问责。
(二)勘探档案管理手段落后,管理模式不科学
许多地方,对于以往的勘探档案还是保存着以往的传统方式,保存着手写的原始档案,而没有及时地录入计算机进行现代化的管理,由于保存中出现的各种问题,使得原始的档案无法完整和准确。管理的模式也不科学,使档案查起来十分繁琐,甚至有的档案有保存却无法找到。
(三)技术资料不完整,归档建账不及时
目前勘探档案管理还存在着技术资料不完整,有的是数据不准确,资料缺失太多,无法形成完整的档案。还有的存在归档建账不及时的现象,导致很多档案由于没有及时的归档和建账,而无法查询,时间过长的也会丢失和不安全。
(四)缺少专业档案管理人员
很多勘探的档案管理人员都是半路出家,没有进行过专业的培训和学习,对档案管理工作业务不熟练,也没有高度的重视自己的工作,导致勘探的档案管理工作无法大幅度地提升。
三、勘探档案管理工作的新途径
(一)转变观念,高度重视,建立健全完整的岗位责任制,使勘探档案管理工作有据可查有法可依
对勘探工作档案管理工作要同勘探工作一样的重视,把档案管理工作切实地看成是勘探工作的一部分,责权利明确,激发管理人员的工作热情,提升他们的责任感和使命感,把档案管理工作提上一个新的台阶。
(二)充分利用现代化的档案管理手段和管理模式进行勘探档案管理
及时录入和及时归档,利用计算机技术,对勘探档案进行现代化的管理,建立现代化的档案管理体系,使档案的索引科学便捷,数据准确,资料详实,保存安全可靠。实现档案全文图像存贮和自动化检索、网络化、信息化、资源共享化。拓宽档案管理的深度和广度。
(三)建立专业化的档案管理队伍,实现档案管理专业化智能化
通过引进专业的档案管理人才和人员专业培训等方式,建立专业化的档案管理队伍,使档案管理专业化和智能化。充分利用现代化的缩微技术、影像技术使勘探档案管理规范化、标准化、多样化。实现勘探技术档案的开放、交流、传递的信息化和资源共享。
(四)对丢失破损的旧档案进行修复和整理
对以往的旧档案进行丢失查找和破损修复工作也是档案管理的一个重要工作。一个旧有档案的恢复,标志着一项勘探工作有了真实的原始资料,有可能就可以节省再次勘探的所有人力物力。
四、结束语
随着全球经济一体化的进程,资源越来越受到人们的高度重视,因而地质勘探工作也显得尤为重要,作为勘探工作的重要组成部分----勘探档案管理也越来越受到重视。勘探的档案管理在工程、科研、水文、交通、境界、环境保护等方面都发挥着巨大的作用。特别是那些早期的勘探档案,更是显得尤为重要。对于我国现有的勘探档案管理所存在的问题积极的解决好,通过现代化的手段对勘探档案进行科学的管理,为地质勘探工作打好基础也为勘探工作的后续工作开山铺路。
地质勘探工作是资源开发和保护利用的基础工作,是每一个国家都高度重视的工作,这项工作集科学性、预测性、管理性、保护性、开发性于一体,是国有资源的最基础工作。因此,勘探档案的管理工作是非常重要的,它真实有效地记录了勘探工作,是勘探工作的有效证明,也是勘探工作的重要资料。为保护和开发资源提供了真实的数据和参考依据。做好勘探的档案管理工作,对于资源的开发利用和合理保护都是具有十分重要的意义的。一、勘探档案管理工作的内涵勘探档案管理工作包括,勘探的所以资料。主要有勘探的时间地点,勘探的内容和过程,勘探的目的和结果,勘探的技术数据和技术资料,负责人和勘探的基本情况。二、勘探档案管理存在的问题(一)没有得到方方面面的高度重视,没有明确的岗位责任制和法律法规以往我国的勘探工作重视的是工作的本身,而对于勘探的档案管理工作没有引起高度的重视,也没有相关的法律法规,更没有责权利的明确规定。因此导致许多年代久远的勘探档案不健全,丢失和不完整的现象十分严重。也有数据不正确的现象,更有档案没有出处和负责人。使勘探的档案管理工作十分混乱,无具可查,无人负责,无处问责。(二)勘探档案管理手段落后,管理模式不科学许多地方,对于以往的勘探档案还是保存着以往的传统方式,保存着手写的原始档案,而没有及时地录入计算机进行现代化的管理,由于保存中出现的各种问题,使得原始的档案无法完整和准确。管理的模式也不科学,使档案查起来十分繁琐,甚至有的档案有保存却无法找到。(三)技术资料不完整,归档建账不及时目前勘探档案管理还存在着技术资料不完整,有的是数据不准确,资料缺失太多,无法形成完整的档案。还有的存在归档建账不及时的现象,导致很多档案由于没有及时的归档和建账,而无法查询,时间过长的也会丢失和不安全。(四)缺少专业档案管理人员很多勘探的档案管理人员都是半路出家,没有进行过专业的培训和学习,对档案管理工作业务不熟练,也没有高度的重视自己的工作,导致勘探的档案管理工作无法大幅度地提升。三、勘探档案管理工作的新途径(一)转变观念,高度重视,建立健全完整的岗位责任制,使勘探档案管理工作有据可查有法可依对勘探工作档案管理工作要同勘探工作一样的重视,把档案管理工作切实地看成是勘探工作的一部分,责权利明确,激发管理人员的工作热情,提升他们的责任感和使命感,把档案管理工作提上一个新的台阶。(二)充分利用现代化的档案管理手段和管理模式进行勘探档案管理及时录入和及时归档,利用计算机技术,对勘探档案进行现代化的管理,建立现代化的档案管理体系,使档案的索引科学便捷,数据准确,资料详实,保存安全可靠。实现档案全文图像存贮和自动化检索、网络化、信息化、资源共享化。拓宽档案管理的深度和广度。(三)建立专业化的档案管理队伍,实现档案管理专业化智能化通过引进专业的档案管理人才和人员专业培训等方式,建立专业化的档案管理队伍,使档案管理专业化和智能化。充分利用现代化的缩微技术、影像技术使勘探档案管理规范化、标准化、多样化。实现勘探技术档案的开放、交流、传递的信息化和资源共享。(四)对丢失破损的旧档案进行修复和整理对以往的旧档案进行丢失查找和破损修复工作也是档案管理的一个重要工作。一个旧有档案的恢复,标志着一项勘探工作有了真实的原始资料,有可能就可以节省再次勘探的所有人力物力。四、结束语随着全球经济一体化的进程,资源越来越受到人们的高度重视,因而地质勘探工作也显得尤为重要,作为勘探工作的重要组成部分----勘探档案管理也越来越受到重视。勘探的档案管理在工程、科研、水文、交通、境界、环境保护等方面都发挥着巨大的作用。特别是那些早期的勘探档案,更是显得尤为重要。对于我国现有的勘探档案管理所存在的问题积极的解决好,通过现代化的手段对勘探档案进行科学的管理,为地质勘探工作打好基础也为勘探工作的后续工作开山铺路。参考文献:[1]袁伟.地质勘探档案管理现代化的若干问题分析[J].活力,2011(4).[2]文红燕.创新新时期地勘档案管理与利用[J].档案时空,2009(4).[3]张艳霞.如何做好地质档案的全面管理工作[J].价值工程,2012(28).
文章来源:《西部探矿工程》 网址: http://www.xbtkgc.cn/qikandaodu/2021/0219/608.html
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